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意阿语系分团委学生会第六届部长级成员竞选须知
日期:2017-06-10 13:41:24  发布人:意阿语系所有  浏览量:

意阿语系分团委学生会第六届部长级成员竞选须知

 

常设领导机构是主席团,由分团委副书记、学生会主席、学生会副主席(3)、秘书长,共6人组成;下设秘书处、学习部、生活部、外联部、宣传部、新闻部、体育部、文艺部等8个职能部门。

 

秘书处:

机构设置:

秘书长:1人,副秘书长:2人,部员:2

 

职能:

1、负责安排会议和大型会议的秘书、会务工作,组织学生会日常会议,记录出勤情况,做好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。

2、负责学生会文件印发和简报编发工作,以及安排学生会的文件编号和立卷归档工作。

3、负责协调学生会各部门,统一调配各项活动的工作人员与后勤工作,保证活动的顺利开展。

4、与主席团、各部部长配合,对学生会成员每个学年度的工作进行量化考评。

5、负责学生会各部门计划、总结、指导、存档工作。

6、完成学生会主席团下发的临时性工作。

7、定期向主席汇报有关工作。

 

学习部

机构设置:

部长:1人,副部长:2人,干事:3

 

职能:

1、在学生会领导下定期组织同学们开展学习经验交流会;

2、开展具有知识性、趣味性的讲座。

3、负责系里日常早晚自习出席情况。

4、负责策划及主办系里的意大利语阿拉伯语各种比赛及活动。

5、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

生活部:

机构设置:

部长:1-2人,副部长:1人,干事:若干

 

职能

1、各大赛事前和体育部沟通好,买水和其他物品,开好发票(合格)方便报销

2、活动开始前准备好一切物品,比如,水,奖品,桌牌,系旗

3、活动结束后,打扫好卫生,做好收尾工作,将剩余物品归于504

4、熟悉504的所有物品,定期整理

 

外联部

机构设置:

部长:1人,副部长:1人,干事:2

 

职能:

1、负责筹备系里举行各项活动进行的经费。

2、与其他各院系进行交流,有效的宣传意阿语系。

3、与相关单位进行沟通和协调,为学生会的各项活动提供物质支持;

4、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

宣传部

机构设置:

部长:1人,副部:2人,干事:若干

 

职能:

1、 负责运营微信公众平台日常推送,包括团学团建,各大节假日,与我系有关的考试时间,校园热点等原创。

2、负责各大活动ppt展示,名单邀请函的制作等。

3、负责网站的日常运营。

4、负责设计制作我系在校展板及后期维护。

5、协助新闻部采访拍摄。

6、参与各大活动,比赛的前期准备,如板报,调试电脑等。

 

新闻部

机构设置:

部长:1人,副部:2人,干事:若干

 

职能:

1、 负责全程跟踪拍摄各大活动和比赛,当天整理出图文并在第二天推送关于新闻类型图文。

2、负责善美意阿栏目

3、提前了解各大赛事的赛程并对活动类型有一定的掌握。

 

体育部:

机构设置:

部长:1人,副部长2人,干事:若干

 

职能:

1、负责学校运动会的运动员选拔训练工作,承担比赛场上的组织协调服务工作;

2、负责组织参加学校的篮球、足球、排球、拔河等比赛,抓好平时训练,安排每场比赛的拉拉队和观众;

3、负责组织参加学校一二九长跑比赛,做好各接应点的服务工作;

4、负责组织参加校体育节中的各项比赛,安排每场比赛的拉拉队和观众;

5、负责组织院系内各项体育活动;

6、熟悉、了解、掌握意阿语系各类体育人才,并建立人才储备库;

7、建立篮球队、足球队、排球队、乒乓球队、羽毛球队、网球队等,并定期开展训练。

8、完成学生会主席团下发的临时性工作。

 

文艺部

机构设置:

部长:1人,副部长:2人,干事:3

 

职能:

1、负责策划,编写系里各种文艺活动策划。

2、协助负责系里和学校各种礼仪和主持。

3、熟悉、了解、掌握意阿语系各类文艺人才(舞蹈、演唱、主持、编舞等)。

4、组织学生参加校级各类比赛。

5、完成学生会主席团下发的临时性工作。